前些日子,某家国际知名品牌衍生餐厅刚开业就迎来了市场监督局的突击检查。直播镜头下,执法人员现场发现一袋已经过期的原材料,并大声念出了有效日期,一旁的工作人员急忙连声分辨:过期的过期的,准备扔掉的。
物品计划超量,未考虑平时的经营数据,也未考虑门店库存的最高最低存量,没有及时对库存物品进行盘存,不清楚库存量,导致货物积压。
没有遵循先入先出原则,库房管理混乱,随手领用。
突发状况未有预案,这算是疫情时代的一个特色吧,不知道哪天突然就要求暂停堂食,而我们既不能在停业前妥善处理库存,也没能在开业后及时对过期原材料进行清理。
货架:增加库房的储物空间
储物箱:收纳货物,让库房井井有条
标识:显示货物名称,最高最低存量,便于货物拿取,计划工作井然有序
账本:统计库房物品的收发存,监控物品流向和账实情况
电子秤:用于验收称重,及合理分装等
也就是说,我们从建店之初,就要合理规划好我们的库房。很多初创者因缺乏经验,对库房认识不足,导致拼命想增加营业面积,却忽略了与之匹配的库房面积,总认为货物嘛,哪里不能放,实在不行我放家里。等到开始营业后才体会到种种繁琐与不便,但此时再来调整面积,谈何容易!
库房必须专人管理,并且建立、执行管理机制,确保正常运行。
1、计划,根据日均用量,结合库存量,合理做计划。
计划量=日均用量*(使用天数+运输天数)-库存量
新店订货前可与财务部联系,做到合理计划。
2、验收,根据计划清单,件装开箱,并清点数量,散装过称,查看物品保质期。
3、入库,严格执行先入先出原则,便于拿取,散装物品根据本店日用量进行分装打包,减少领用过程中的耗损。
4、出库,根据领货岗位开的领货单,同意按"先进先出法"原则,进行货物的发放。
5、做账,每日登记出入库账目,核对出库存数,每月统计单品月用量,做到心中有数。
6、盘点,每日账实核对,每周做账实检查。
但绝对不是安排了库管后,我们就撒手不管,一定要有监督检查机制,尤其是负责订货的“老板”,必须对库存做到心中有数。
1、每次做订货规划前,必须先盘点现有库存数量(货物使用天数)。
2、运输天数:为公司发货规划表中的发货日期至门店收到货物实际日期的时间段,按各区域实际情况设定(运输天数)。
3、因冬季天气变化导致路况不稳定,冬季易遭受雨、雪、雾天气影响的各店,订货时应考虑货物在途时间(运输周期)可能有延长,建议每次下单时比平日订货量放大10%-20%(参考订货量=日均用量×正常周转天数+日均用量×7 天的延长周期)。
4、保证店内安全库存系数:避免因运输、销售情况等不可预计原因造成短缺货,而设定的库存保险系数(最低存量)。
5、新店请向财务部咨询。