袁缘学府 | 团拜会开展指南

新春团拜会不仅仅是一场年会，它是我们袁记团队凝聚力和战斗力的展现，是袁记大家庭的重要聚会。这不仅仅是一次聚会，更是一次精神的洗礼，一次袁缘文化的传承，一次袁记团队凝聚力的升华。

公司倡导区域内各店在条件允许的情况下，可联合举办团拜会。如果是区域组织或多店联合举办，应建立一个活动组委会，组织分工。

1)  总负责人一名：负责人员的调配，工作安排，按时间节点检查筹备工作情况；

2)  活动负责人一名：负责督促整个活动按流程进行，机动处理突发情况；

3)  会务负责人一名：负责饮食、安全、物资运输回收等后勤工作。

注：如果是单店举办，会务组设置可以精简，指定一名总负责人安排会务组成员工作，协调资源调配。

1. 区域组织方式

1)  前期工作

原则上由区域负责人担任活动发起人，向区域内各店法人发出邀约，征询区域内各店的意向。根据报名的店数、人数确定团拜会的举办形式、预算、费用承担方式等，建议邀请员工家人出席，让员工们感受到自己被关怀，对门店的认知感及归属感更强。

2)  活动时间确定

时间越临近春节价格就越有优势，主办人可以提前两个月左右时间开始征询酒店，选择性价比较高的时间段举办。

3)  活动地点确定

会场要要选择交通便利，对所有店都相对方便的地点举行。会场建议选择层高最好在4.5米以上的厅，厅内要灯光明亮，厅内无柱以免遮挡视线，厅形方正不异形，可以是正方形，或者扁而宽的厅，避免坐在后排的人员观看体验很差。

4)  流程设计。

设计围绕企业文化、年节氛围、对未来的期许等的主题。流程建议包括：开场表演、领导嘉宾致辞、文艺汇演、表彰先进、幸运大抽奖、互动游戏、节目评比颁奖、吃团圆饭等环节。其中抽奖和游戏穿插在文艺汇演中，时不时的调动现场整体氛围。

A.选拔主持人

一场好的活动，主持人的素质至关重要，尽量从内部选拔主持人，四人至六人为宜，给予内部人员更多培养和锻炼的机会。每个主持人除了撰写主持稿、熟悉流程外，还应参与到节目的彩排中，熟悉每个节目和环节，如出现意外情况，可临场应变、替补。

B.节目彩排

△ 节目内容不限，尽量丰富多彩，可以由歌唱、舞蹈、曲艺、小品、朗诵等各类型节目组成。彩排频率一般为每周一次，至少进行二至四次。

△ 节目评定的奖项根据节目数量设置，但所有参与表演的人均要发放一份参与奖以资鼓励。

△ 表演当日安排专人负责上台顺序提醒，每个节目的演员提前检查服装、妆容，在舞台旁候场。上场退场均有固定走位，从舞台左侧上场，右侧退场。同时可以在台下安排点位带领大家鼓掌喝彩，带动氛围。

5)  会场布置。

A.根据设置好的主题结合会场实际情况进行舞台灯光、展示喷绘、道具摆设等一系列物料的设计。

B.现场布置“安全”放在首位考虑，包括舞台的牢固和电线路的规划。

C.会场布置根据酒店时间，要提前半天至一天布置搭建完毕。

6)  摄像照相安排。

区域范围的团拜会，至少要设置一名专职摄像师和一名专职摄影师，从花絮开始直至聚餐结束的全过程拍摄，每一个环节均需全景和特写。

7)  音视频准备

在活动正式开始前可循环播放暖场短片，回顾上一年度举办的活动，展示取得的成绩，音乐准备除节目表演所需要的，还可以准备一些背景音乐，如放鞭炮、鼓掌、欢呼等特效音乐烘托氛围。

8)  评奖颁奖。

各地各店可以根据具体情况选择对节目进行评奖，评奖可以采用在线投票的方式，更能够激起参会人员的互动参与精神，在评奖颁奖的过程中，为了避免冷场，可以提前邀约一些助兴节目，比如唱卡拉ok等。

9)  后勤保障。

表演环节全部结束后再组织聚餐，以示对表演者的尊重。聚餐可以回门店举行，也可以在酒店举行，台形可直接摆放为圆桌形状，表演结束后直接出菜用餐。如只在酒店进行表演，回店就餐，那么台形可以摆放为剧院式或者课桌式。

单店组织

单店组织团拜会可以在区域组织的基础上简化，但是主要环节可以参考区域组织形式。

1)  统计人数、确定时间。

单店筹备团拜会相对于区域性组织可以较为精简，也建议邀请员工家属参加，同时为确保春节正常营业，建议从12月开始就可以安排员工轮休，根据营业安排自行选择合适时间段举办。

2)  设置主题和流程。

主题设置要求与区域组织形式一致，但是流程上可以简化一些，建议包括：门店负责人致辞、管理人员总结、文艺汇演、表彰颁奖、吃团圆饭几个环节。

3)  选定主持人和节目。

无论是否进行文艺汇演，主持人都是必要的，根据流程时间，可以只有一至两位主持人。如果进行文艺汇演，根据节目数量决定是否评奖，所有参与表演的人均要发放一份参与奖以资鼓励。

4)  店内进行应景布置。

可以在店门口摆放一个桁架，对外起到一定宣传作用，也可以作为员工合照用。在店堂内空出场地，搭建一个舞台，舞台后方搭建一个主题背板作为表演背景，场地摆放一些展板、灯笼、气球等作为氛围装饰。

5)  摄像照相安排。

根据门店条件，可以不安排摄像人员，但是还是应安排专人进行照相。